漳州动画项目的整体控制流程制作演讲
四、动画项目整体控制流程 (一)建立整体控制系统 为了保证动画项目的顺利进行．动画项目制片人通常通过建立动画项目整体控制系统 来监视项目的状态和每个元素的成本和进度。1．整体控制系统建立原则 第一，动画项目制片人要明确各种计划指标是动画项目跟踪系统的框架和基础；第二， 要从宏观和微观两个层面来建立动画项目整体控制系统；第三，整体控制系统要精确和简 洁；第四，预算和进度是动画项目整体控制系统最重要的两个因素；第五．要有专门人员负责 数据的输入和修改，为了保证输入数据的精确和输入的效率，要对聘用人员进行培训l，要有 强烈的责任心。 2．整体控制系统建立方法 为建立动画项目整体控制系统，动画项目制片人要根据动画项目的范围和复杂性，利用 已有的或自己设计的计算机数据库系统来建立整体控制系统，数据库系统应当简单实用。
(二)收集控制信息 动画项目信息采集的主要对象是进度、成本和质量，具体内容包括动画项目投入信息、 实施信息、产出信息和环境变化信息等。动画项目制片人为了获得科学的信息，在实际工作 中要以整体控制系统为基础，有效地利用各种技术和工具，根据信息的类型采用不同的采集 方法，使信息及时反映项目变化。
(三)形成整体控制信息报告 1．信息报告的内容 信息报告的内容包括项目进展情况、近期成绩、完成的里程碑、对项目有重大影响的事 件、内外环境的变化、存在的问题、潜在和面临的危机、近期预算、重大偏差的解释、项目近期 走势、将要发生事件的简单说明、人事表扬和奖惩等。 2．信息报告的注意事项 信息报告必须与控制的信息相关；信息报告的频次和时问应满足控制的要求，要对应于 动画项目里程碑的时间；信息报告的形式根据信息的不同可分为日常报告、例外报告和特别 分析报告；信息报告的传递可用书面、会议和口头等方式；信息报告的内容、详细程度和频次 要依据报告刘‘象的不同而不同。
(四)权衡分析动画项目 权衡分析的对象主要是质量、成本和进度。其基本方法是图解分析法。图解分析法是假 定质量、成本和进度三者之中有一个因素不变化的情况下，分析另外两个因素之间的关系。 1．质量不变前提下的权衡 图1 5 2中，横轴代表完成任务所需要的时间，纵轴代表完成任务所花费的成本．实线代表任务和 成本之间的关系曲线，虚线代表目标成本和目标进度。从关系曲线中可以看出，N 点代表最快完成任务所需要的成本，M点代表完成任务所需要的最低成本；从N点开始，如 果延长完成任务的时间，那么增加的成本在逐渐减少，M点最低；如果再延长完成任务的时 间，那么成本则随着时间的延长而逐渐增加。在质量不变的前提下，时间和成本之间的平衡 点是M。 ┏━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 完。 ┃ ┃ ┃ 全 ┃ -一N目擎度 ┃ ┃ 任 ┃ ┃ ┃ 务 ┃ 任、rI瞅7 I／口 ，，，一，黑 ┃ ┃ 的 ┃ 、、 ，。7 标 ┃ ┃ 成 ┃ ┃ ┃ 本 ┃ 一 ∥ ， 。璺 ┃ ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫ ┃ ┃ i 7平 ┃ ┃ ┃ I ┃ ┃ ┃ l L ┃ ┗━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 完全任务的时间 图15—2质量不变成本一时间权衡 当质量不变时，可以用下面四种方法建立进度／成本曲线：第一种方法是获得额外资源 和追加项目预算以解决成本突破预算问题；第二种方法是重新定义项目工作范围，削减一部 分工作量；第三种方法是改变资源分配．支持正在跟踪的关键活动；第四种方法是改变活动 流程，但这种方法很可能导致对资源的重新计划和分配。 2．成本不变情况下的权衡 图15—3中，A、B和c代表在成本不变的条件下，质量与进度之间三种不同的技术路 线，随着进度的不同，质量变化也不一样。曲线A是随着增加完成任务的时间，最初质量提 高很快，以后质量提高水平越来越弱；曲线B是质量与完成任务的时间保持线性的变化；曲 线C是随着增加完成的时间，最初质量提高较慢，以后质量提高水平越来越快。对于项目的 质量，可能需要采取不同的技术路线。为了在质量和成本之间进行权衡，首先要考虑对项目 ┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 冤。 ┃‘ 目警发＼． 旦 ┃ ┃ 成 ┃ I 、 ．标 ┃ ┃ ┣━━━━━┳━━━━━━━┫ ┃ 任 ┃ ┃ 一 7质 ┃ ┃ 务 ┃ ┃ 量 ┃质量的要求，如果目标质量正好在M点。那么A、B、C 三种技术路线都可以；如果目标质量 在M点以下，那么A技术路线最好；如果目标质量在M点以上．那么(’技术路线最好。，在 实际工作中，通常目标质量是一定的。也就是在M点。如果是这种情况．那么实际产品的质 量只能趋向接近于M点，最好的技术路线只能是A。 3．时间不变情况下的权衡 图15—4中，A、B和C代表在时间不变的条件下．成本与质量之间j种不同的技术路线． 随着质量不同，成本变化也不一样。曲线是A随着提高完成任务的质量．最初成本增加很 快．以后成本增加水平越来越弱；曲线B是成本与质量之间保持线性的变化：曲线C是随着 质量的提高，最初成本提高较慢，以后成本提高很快。对于项日的成本。可能需要采取不同 的技术路线。为了在成本和质量之间进行权衡。首先要考虑对项目成本的要求．如果t：1标成 本在M点上，那么A、B、L’三种技术路线都可以；如果目标成本在M点以下．那么【_、技术路 线最好；如果目标成本在M点以上，那么A技术路线最好。在实际工作中。通常目标成本是 一定的。也就是在M点。如果是这种情况，那么实际产品的成本只能趋向接近于M点，最 好的技术路线只能是L’。 ┏━━━━━┳━━━━━┳━━━━━━━━━┓ ┃ 完。 ┃～ ┃ ┃ ┃ 成 ┃ 目标 ┃喷最 M 日 ┃ ┃ 任 ┃ ● ┃l ＼．j ．毒 ┃ ┃ 务 ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━━━╋━━━━━━━━━┫ ┃ 的 ┃ ┃ 7成 ┃ ┃ 成 ┃ ┃ 太 ┃ ┃ 本 ┃ A ┃ ┃ ┃ ┃ B ┃ (’ ┃ ┃ ┃『 ， ┃ ┃ ┗━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━━━━┛ 图15 4时间不变质量一成本权衡 完成任务的质量
(五)变更动画项目整体 权衡分析的结果确定了动画项目整体变更方案，要求动画项目制片人根据整体变更方 案调整项目各计划。由于动画项目的整体变更影响项目整体并贯穿于整个过程。所以整体 变更比局部变更对项目目标的实现有更大影响。对于动画项目的整体变更．动画项}]制片 人要不断与动画项目的重要利益相关者和高层管理者进行沟通和协商．以得到他们的理解、 支持和批准。
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